Een dag · Clubs en vrijwilligers
Leden, contributie, notulen.
Henk is al elf jaar penningmeester van een voetbalclub. Hij is 68 en praat liever dan dat hij typt. Een voorbeeld: namen, bedragen en tijden zijn verzonnen, en niets hier is een klantverhaal.
Wie
Dat zou jij kunnen zijn.
Wie
Een penningmeester of secretaris van een club, een koor, een buurtgroep.
Jij beslist
Geld en mail aan leden wachten op je tik.
Een dag
Wat je zegt, wat er gebeurt.
- 09:00Jij zegt: Voeg Lotte de Boer toe als nieuw lid.
Je helper: Maakt het contact aan met een notitie dat ze vandaag lid is geworden. Jouw tik: Geen.
- 10:30Jij zegt: Stuur Lotte de Boer een factuur van 45 euro voor het lidmaatschap.
Je helper: Stelt de factuur op als pdf met de wettelijke regels. Jouw tik: Je tikt op Ja voordat de mail weggaat.
- 12:00Jij zegt: Maak een aanmeldformulier voor het zomerkamp.
Je helper: Bouwt het formulier en een privélink. Jouw tik: Je opent de link als je er klaar voor bent.
- 19:30Jij zegt: (met je stem, een paar berichten) De besluiten van de vergadering van vanavond.
Je helper: Schrijft elk bericht uit en bewaart de tekst als notitie. Een bericht is hooguit 2 minuten 10 seconden. Jouw tik: Je leest het door voordat iemand anders dat doet.
- 21:00Jij zegt: Maak een taak voor elk besluit.
Je helper: Maakt de taken uit de notitie. Jouw tik: Jij past de woorden aan.
- 21:20Jij zegt: Herinner me eraan maandag de notulen te versturen.
Je helper: Zet de herinnering. Jouw tik: Geen.
Eerlijke labels
Wat je in gedachten moet houden.
- Pre-bètaHet is een voorbeeld
De namen, bedragen en tijden zijn verzonnen. Klantverhalen hebben we nog niet.
- Pre-bètaVeel leden tegelijk
De helper doet een paar stappen per bericht. Voor een lange ledenlijst vraag je het in kleine porties.
- Pre-bètaDe helper zit erin, en is in vroege toegang
Hij gebruikt de tools van je werkomgeving en vraagt het eerst bij alles wat riskant is. Draait een werkomgeving in testmodus, dan zeggen zijn antwoorden dat.